Trabalhar à distância deixou de ser uma opção e se tornou parte da rotina de muitos profissionais ao redor do mundo: para otimizar o trabalho remoto, é importante seguir algumas práticas. Confira este post e descubra!
A sua equipe tem trabalhado de forma remota? A pandemia de COVID-19 mudou o cotidiano de muitas pessoas, que agora estão trabalhando em suas casas devido às medidas de distanciamento social para diminuir o risco de contágio do vírus, o que tem gerado uma série de novos desafios no mundo dos negócios.
Nós sabemos que trabalhar com liderança e gestão demanda bastante tempo e busca frequente por novos conhecimentos, mas como ajudar os colaboradores da sua empresa quando eles estão atuando à distância?
Se liderar um time que está ocupando o mesmo espaço físico já é algo que exige muita atenção, gerenciar profissionais que estão espalhados pela cidade ou até em outros lugares do mundo é ainda mais desafiador.
Pensando em ajudar você, reunimos as principais dicas para gerenciar a equipe no trabalho remoto. Boa leitura!
Home office ou trabalho remoto nas empresas
De acordo com a Pesquisa de Gestão de Pessoas na Crise de Covid-19, conduzida pela Fundação Instituto de Administração (FIA), cerca de 94% das empresas atingiram ou superaram suas expectativas de resultados com home office no Brasil.
Devido às indicações da Organização Mundial da Saúde e do Ministério da Saúde, home office e trabalho remoto passaram a ser palavras mais utilizadas no cotidiano, visto que os trabalhadores tiveram que prosseguir com as suas atividades sem ir ao local físico da empresa.
Essa mudança impulsionou diversas transformações, como o hábito de consumo, o avanço tecnológico no dia a dia, as formas de comunicação entre marcas e clientes, entre outras. Afinal, como é possível garantir uma boa gestão durante esse período?
5 dicas para gerenciar o trabalho remoto
Manter a produtividade da equipe em alta sempre é uma das principais preocupações dos empreendedores, ainda mais quando os profissionais estão trabalhando fora da empresa. Como é possível garantir que o time continue produtivo?
É preciso atentar para outros fatores além da produtividade, a fim de obter melhores resultados e manter um bom relacionamento com os seus colaboradores. Prossiga na leitura desse texto para descobrir como gerenciar a equipe da melhor forma possível, mantendo a qualidade dos serviços oferecidos pela empresa.
Foque mais nos resultados do que nos horários
Durante o trabalho remoto, as pessoas tiveram a sua rotina completamente afetada por diversos fatores, então é importante demonstrar mais flexibilidade com a carga horária dos colaboradores, focando mais nos resultados dos processos de trabalho.
Determine a rotina, mas não exagere no controle
Definir o que precisa ser feito durante a semana e o mês pode ajudar a equipe a ficar ciente das prioridades para gerenciar melhor o seu tempo, mas não é indicado ter um controle excessivo sobre as tarefas durante o trabalho remoto.
Prefira enviar mensagens pontuais em vez de fazer várias reuniões ao longo da semana para não prejudicar a produtividade nem demonstrar falta de confiança na sua equipe.
Preze pela comunicação com os colaboradores
Por mais que as pessoas estejam trabalhando de casa, a rotina de cada uma demanda diferentes atividades, então é importante ter empatia e manter uma comunicação transparente e próxima, demonstrando espaço para ouvir o que a sua equipe tem a dizer.
Para ter um bom relacionamento com os colaboradores da sua empresa, durante o trabalho remoto, é indicado separar um momento para conversar com eles, receber diferente sugestões e estabelecer datas para dar feedbacks individuais, reconhecendo os pontos positivos dos trabalhos efetuados e pensando, em conjunto, nos próximos passos a serem tomados.
Estabeleça objetivos alcançáveis
Estabelecer metas a serem alcançadas é uma ótima forma de manter a produtividade do time, mas elas precisam ser palpáveis e ter propósitos bem definidos para facilitar o alinhamento dos processos com a equipe.
Além disso, é válido fazer cronogramas contendo as etapas e os prazos a serem seguidos e também definir indicadores de desempenho.
Utilize ferramentas tecnológicas para otimizar o tempo
Além de ferramentas gratuitas que podem ajudar na otimização das atividades, como o Trello, Google Calendar, Slack e Zoom, também há a opção de investir em um sistema de gestão para melhorar a comunicação com a equipe, monitorar o desempenho do trabalho, manter a produtividade e analisar os resultados.
Por meio de um software de gestão, a sua empresa garante diversos benefícios relevantes para melhorar a qualidade dos serviços sem perder o controle de tempo e finanças, entre eles:
- integração do time;
- melhorias na comunicação;
- aumento de vendas;
- otimização de atividades;
- análise de dados e métricas;
- captação e fidelização de clientes;
- aumento da produtividade;
- planejamentos mais assertivos;
- segurança cibernética;
- organização e armazenamento de documentos;
- alcance das metas com mais praticidade.
Viu só as vantagens que você pode adquirir com um sistema de automação? Por meio de pequenas práticas, é possível conquistar um bom desempenho em sua gestão. Outras dicas para gerenciar a sua equipe durante o trabalho remoto, garantindo mais sucesso para a sua organização, são:
- mantenha laços de confiança com os colaboradores;
- preocupe-se com o bem-estar e a saúde física e mental dos profissionais;
- invista em treinamentos para aprimorar as habilidades da equipe;
- reúna a equipe uma vez ao mês para fazer um happy hour virtual;
- comemore as pequenas conquistas e reconheça os resultados positivos;
- mostre disponibilidade para ajudar no que for preciso;
- entenda o perfil dos profissionais;
- ofereça autonomia para aumentar o senso de dono dos colaboradores;
- evite o microgerenciamento.
Esse momento de trabalho remoto tem gerado cenários diferentes para as pessoas, então é importante pensar no bem-estar da sua equipe, a fim de manter uma boa comunicação e influenciar positivamente na produtividade dos colaboradores.
Esperamos que nossas dicas ajudem você a adotar essas práticas no cotidiano da sua empresa, favorecendo o alcance dos objetivos almejados durante o trabalho remoto com o seu time.
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