Você sabe como realizar um planejamento orçamentário mais assertivo para o seu negócio? Planejar bem o orçamento de uma organização, em tempos de crise econômica ou não, é de extrema necessidade para manter a saúde financeira da empresa em dia, mas isso é um desafio para muitos empreendedores.
O orçamento de uma empresa é um documento que reúne diversas informações relevantes para a empresa, como a quantia disponível em caixa, os gastos previstos de custos fixos e variáveis, os valores necessários para manter o bom funcionamento da organização, entre outros.
Para ter melhores condições de lidar com imprevistos, controlar seus gastos, reduzir prejuízos, avaliar os melhores investimentos e manter o crescimento da sua empresa, é fundamental realizar uma gestão orçamentária eficaz em seu negócio. Confira a leitura desse post, que preparamos para você, e saiba como como desenvolver o planejamento orçamentário ideal na sua empresa. Aproveite!
Por que elaborar um bom orçamento empresarial?
Um dos principais objetivos do orçamento é servir como um documento para estabelecer metas, políticas e estratégias, melhorando a utilização dos recursos e ajudando os empreendedores a analisar se a empresa está no caminho certo para alcançar seus objetivos e fechar bons negócios.
Alguns dos principais benefícios que você e sua equipe podem garantir ao elaborar um plano orçamentário, são:
- metas realistas e palpáveis;
- aumento do engajamento da equipe;
- histórico de informações relevantes;
- mensuração de indicadores de desempenho;
- identificação de estratégias a serem transformadas para o alcance dos objetivos;
- administração eficiente dos recursos disponíveis;
- redução de falhas e prejuízos;
- otimização de processos dos setores da empresa.
Viu só como é importante fazer um orçamento empresarial? Agora prossiga na leitura e descubra o passo a passo essencial de como criar o seu. Vamos lá!
- Analise a situação financeira do seu negócio
Antes de criar o orçamento de sua empresa, é necessário fazer uma análise aprofundada da situação financeira do negócio, avaliando as oscilações do fluxo de caixa de, pelo menos, dois anos anteriores.
Ao entender os períodos mais críticos e mais favoráveis, e o reflexo das ameaças e oportunidades do mercado nas finanças da sua organização, você consegue perceber possíveis padrões, entender as despesas dos anos passados, avaliar o comportamento de gastos e investimentos, fazendo uma abordagem mais realista e eficaz no desenvolvimento do orçamento.
- Organize as contas, liste os custos e acompanhe os processos
Depois de avaliar o histórico de movimentos financeiros, é o momento de organizar e acompanhar as entradas e saídas efetuadas em sua empresa, a fim de melhorar o controle das contas, aumentar o capital de giro e evitar problemas legais.
Para isso, é importante ter algumas atitudes, como:
- listar todos os custos fixos e variáveis;
- registrar todas as movimentações, até as de valores menores;
- realizar um bom controle do fluxo de caixa;
- separar os gastos pessoais dos empresariais;
- analisar as despesas e os investimentos realizados;
- definir um planejamento semestral e anual.
- Defina os objetivos da empresa e envolva toda a sua equipe
Ao analisar os custos e fazer um diagnóstico das finanças da sua empresa, é importante definir os objetivos a serem alcançados pela gestão e pelos colaboradores.
Por isso, é recomendável envolver toda a equipe, com uma comunicação transparente e integrada, na análise dos custos e na criação do orçamento, a fim de aumentar o engajamento ao longo do processo, facilitando o alcance das metas definidas.
- Faça projeções dos cenários e conte com um sistema de gestão
Quando você já analisou o histórico das movimentações de anos anteriores, é importante se preparar para as situações que podem ocorrer no futuro: fazer projeções de cenários é de extrema necessidade para evitar prejuízos em casos de redução de vendas ou crises financeiras.
É válido ressaltar que sua empresa, por mais organizada que seja, não está livre de imprevistos, mas com um bom planejamento, você passa a saber o que fazer com os ganhos para manter o desenvolvimento do seu negócio em meio a acontecimentos externos.
Além da projeção, é recomendável criar um cronograma com diversas etapas a serem cumpridas e metas a serem alcançadas, de acordo com as necessidades da sua empresa.
Investir em um sistema de gestão financeira pode ajudar você a minimizar os erros, tornar as receitas e despesas mais previsíveis, automatizar as atividades, gerar relatórios e contribuir para que as tomadas de decisão sejam mais assertivas e seguras.
- Mensure os resultados e avalie os dados obtidos
Após desenvolver o planejamento e orçamento empresarial, é necessário monitorar o desempenho das etapas a serem cumpridas, a fim de revisar o que foi estabelecido, evitando falhas ou preocupações.
Para facilitar o acompanhamento dos resultados, é indicado definir indicadores de desempenho estratégicos, como ROI (Retorno sobre os Investimentos) e percentual dos gastos sobre o faturamento.
- Peça a ajuda de especialistas em finanças
E, para finalizar o passo a passo de como montar o planejamento orçamentário do seu negócio, é importante contar com a ajuda de uma equipe especialista em finanças para otimizar o seu tempo e obter mais sucesso na criação desse documento.
Com a contribuição de profissionais especializados nessa área, é mais simples manter o equilíbrio das contas, aumentar a segurança e aprimorar a saúde financeira da sua organização.
Ter uma boa gestão orçamentária é um diferencial gerador de competitividade para a sua empresa, que poderá alavancar seus resultados, conquistar mais clientes, melhorar a imagem da marca e se desenvolver com ainda mais sucesso no mercado.
Nossa equipe de especialistas está pronta para lhe ajudar a encontrar as melhores soluções para o seu negócio, aprimorando o seu orçamento, aumentando os seus lucros, reduzindo prejuízos e controlando suas despesas.
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