Depois de abrir uma empresa, é preciso conhecer diversos termos que vão fazer parte do seu dia a dia: os ativos e passivos são alguns dos principais deles.
Quem empreende está acostumado a lidar com processos burocráticos, que envolvem números e podem contribuir para o gerenciamento financeiro do negócio. Os ativos e passivos fazem parte da contabilidade de uma organização, sendo registrados no balanço patrimonial e refletindo a situação patrimonial.
O passivo, que é dividido em circulante e não circulante, se refere às despesas, dívidas e gastos financeiros, enquanto os ativos são os os meios de rendimentos, gerando benefícios à empresa.
Neste post, você vai entender melhor sobre ativo e passivo na contabilidade, descobrindo qual é a importância deles para a sua empresa. Siga conosco e faça uma ótima leitura!
O que é ativo e passivo na contabilidade?
Como falamos, o Balanço Patrimonial, que deve ser feito pelo menos uma vez por ano, exibe o ativo e passivo na contabilidade da empresa, sendo extremamente útil para analisar o cenário financeiro do negócio e entender quais devem ser os próximos passos em busca de melhorias para o seu desenvolvimento no futuro.
Ativo
O grupo do ativo é referente aos bens e direitos da empresa, como o dinheiro no fluxo de caixa, imóveis e móveis, estoque de mercadorias, contas a receber, entre outros. O ativo é dividido entre circulantes e não circulantes.
Ativos circulantes e não circulantes
Como é possível perceber, os ativos geram benefícios para as empresas, pois remetem aos rendimentos do negócio. Os circulantes são aqueles que estão disponíveis a curto prazo, como o fluxo de caixa, contas a receber no mesmo ano, aplicações financeiras com alta liquidez e estoque.
Já os ativos não circulantes são justamente o contrário: eles são registrados a longo prazo, como os bens móveis, imóveis, os veículos, as máquinas, aplicações financeiras de baixa liquidez e os sistemas de operação, por exemplo.
Passivo
Enquanto o ativo remete aos benefícios de direitos e rendimentos, o passivo se refere às obrigações da empresa, compreendendo valores que diminuem o patrimônio da organização, como as contas a pagar. Assim como os ativos, o passivo também se divide em subgrupos.
Passivos circulantes e não circulantes
Os passivos circulantes são as obrigações que a organização deve cumprir o quanto antes, no máximo até 1 ano, como as dívidas com fornecedores, as folhas de pagamentos, os impostos e as contribuições, e as distribuições de lucro, por exemplo.
Já os não circulantes são aqueles que podem levar mais tempo até serem pagos, como empréstimos e financiamentos longos, compras divididas em mais de 12 parcelas, debêntures, entre outros.
Patrimônio líquido
Além dos circulantes e não circulantes, o passivo conta com mais um subgrupo: o patrimônio líquido, que apresenta o resultado do ativo menos o passivo. Ele precisa estar presente nas obrigações do passivo, pois deve fazer parte da escrituração contábil com os sócios da empresa.
Qual é a importância de analisar o ativo e passivo na contabilidade?
Os grupos do Balanço Patrimonial podem ajudar você a avaliar quais são as receitas e despesas de curto prazo, contribuindo para melhorar o gerenciamento do capital de giro.
Caso você perceba que o fluxo de caixa e as contas estão acima do necessário para o cumprimento das próximas obrigações, é possível fazer investimentos para não permitir a desvalorização da renda pela inflação, por exemplo.
Além disso, por meio dessa análise, é possível verificar o aumento ou a diminuição da lucratividade anual do seu negócio, observando o lucro acumulado e o patrimônio líquido em cada período.
Qual é o objetivo do Balanço Patrimonial?
O relatório do Balanço Patrimonial é extremamente eficaz para quem deseja analisar a situação contábil de sua empresa. Confira os principais benefícios que a sua organização pode garantir com o auxílio dessa ferramenta:
- análise do controle financeiro da empresa;
- planejamentos estratégicos com mais acertos;
- monitoramento dos recursos utilizados;
- possibilidade de fechar bons negócios com sócios e investidores;
- melhorias nas tomadas de decisão financeira.
O Balanço Patrimonial, composto por ativos, passivos e patrimônio líquido, deve apresentar todos esses dados de forma equilibrada: caso a sua empresa tenha mais passivos do que ativos ou o contrário, por exemplo, é importante analisar possíveis formas de ter mais equilíbrio com os recursos financeiros do seu negócio.
Como ter mais sucesso com a análise e o desempenho financeiro de sua empresa?
Para saber como encontrar o Balanço Patrimonial ideal, alcançando melhores resultados para o seu negócio, é importante seguir algumas dicas. Confira a seguir!
Faça um acompanhamento dos recursos financeiros
Além de fazer um bom controle de estoque e monitorar o fluxo de caixa, é importante avaliar o cenário atual da economia global e das finanças de sua empresa, analisando as entradas e saídas e identificando pontos a serem melhorados, a fim de evitar despesas e problemas futuros.
Automatize as tarefas da sua organização
Ao contar com ferramentas tecnológicas, você e a sua equipe podem garantir mais segurança nas movimentações financeiras, além de obter dados relevantes por meio de relatórios automatizados, identificando falhas e reduzindo prejuízos.
Conte com a ajuda de especialistas em contabilidade
Ter uma boa gestão contábil é essencial para aumentar a lucratividade da sua empresa, garantir melhores resultados e se destacar perante à concorrência, expandindo as oportunidades de captar e fidelizar clientes. Por isso, contar com o apoio de profissionais especialistas em contabilidade é a escolha ideal.
Alguns dos principais benefícios que você pode obter ao investir em uma equipe de consultoria contábil, são:
- balanço patrimonial equilibrado;
- redução de despesas e multas;
- melhorias no desempenho da empresa;
- atração de novos investimentos;
- aumento da lucratividade;
- saúde financeira em dia.
Gostou das nossas dicas? Esperamos que este post tenha ajudado você a entender o que é ativo e passivo na contabilidade, quais são os seus subgrupos e a importância deles para a sua organização.
Apesar de a contabilidade envolver diversos pontos que podem ajudar no controle de finanças da sua empresa, entender mais sobre a importância do balanço patrimonial, identificando os ativos e passivos do seu negócio, já é um ótimo passo para melhorar os seus processos.
Confira os 6 sinais de que sua empresa precisa de consultoria contábil para garantir mais benefícios, segurança e credibilidade no mercado. Até mais!
