Normalmente quem empreende já tem mais facilidade para lidar com contratos de trabalho e de prestação de serviços no cotidiano da empresa, mas é preciso atentar para que esses processos não comprometam o sucesso do negócio.
Ter uma boa gestão de contratos é algo que garante diversos benefícios para a empresa a longo prazo, otimizando o tempo, protegendo legalmente a organização e diminuindo prejuízos financeiros.
Quem deseja gerar mais competitividade e melhorar os processos administrativos e financeiros de sua empresa, precisa priorizar o gerenciamento de contratos.
Ao longo desse post, reunimos informações essenciais para lhe ajudar a gerenciar os contratos de sua organização de forma mais prática e eficaz. Confira o texto e aproveite a leitura!
Por que é importante fazer um bom gerenciamento de contratos?
Por mais que pareça algo burocrático, atentar para a gestão de contratos da sua empresa pode influenciar positivamente em diversos setores e na melhoria de resultados ao longo dos anos.
Como o dia a dia de uma empresa é bastante movimentado, com prazos apertados e várias demandas a serem resolvidas, o gerenciamento de contratos nem sempre é priorizado da forma ideal, o que faz com que esse processo seja desorganizado ou realizado de forma pouco efetiva na maioria das vezes.
O contrato, tanto de transação comercial e trabalho quanto de prestação de serviços, é um documento legal para garantir que ambas as partes da negociação possam estabelecer suas obrigações e seus direitos, o que garante mais segurança às partes envolvidas no processo.
Caso a empresa não atente para os prazos de encerramento ou implementação de um contrato, por exemplo, pode arcar com custos inesperados e possíveis problemas. Além disso, uma má administração dos contratos pode ocasionar a falta de retenção dos colaboradores, desorganização das demandas de trabalho, perdas de receita e litígios.
Quais são os benefícios de gerenciar contratos?
Ao fazer o gerenciamento de contratos de forma estratégica, você consegue garantir vários benefícios importantes para a sua empresa, como:
- redução de custos e prejuízos;
- aumento da taxa de lucros;
- melhorias na imagem da marca;
- possibilidades de melhores negociações com fornecedores;
- novas oportunidades;
- mais credibilidade com os clientes e fornecedores;
- segurança nos processos efetuados.
Agora que você já sabe o porquê de melhorar a gestão de contratos do seu negócio, é hora de saber como fazer isso e obter mais sucesso. Confira, a seguir, as dicas que separamos para você!
Analise a situação atual dos contratos da sua organização
O primeiro passo é fazer uma avaliação geral e profunda sobre o cenário atual dos contratos do seu negócio. Então, é válido analisar quais documentos estão vigentes, quais estão em negociação e também os que já foram finalizados.
Você também deve observar quais são os tipos de contratação que estão de acordo com as necessidades da empresa e quais estão cumprindo com as normas exigidas por lei.
Tenha atenção aos detalhes para otimizar os processos
Após saber quais contratos devem ser mantidos, é necessário atentar para as normas legais, exigências técnicas, prazos, indenizações e diversas outras informações que exigem bastante cuidado.
Por isso, é importante pesquisar as disposições aplicáveis ao segmento em que sua empresa atua, a fim de identificar aspectos de aplicabilidade e risco.
Estabeleça um modelo para a gestão de contratos
Há diversos tipos de contratação, mas você pode estabelecer um modelo padronizado para facilitar os processos e aperfeiçoar o gerenciamento de contratos em seu negócio.
Esse modelo deve cumprir as exigências específicas do setor, a legislação e as políticas internas da empresa.
Conte com o apoio da tecnologia e automatize o gerenciamento de contratos
Que tal usar a tecnologia a seu favor e avançar positivamente na administração dos contratos da sua empresa? Um sistema de automação, por exemplo, é uma ótima escolha para acompanhar as datas e informações relevantes, a fim de otimizar o seu tempo, aumentar a produtividade da equipe e reduzir erros.
Com um sistema de gestão de contratos, você garante mais praticidade nesse processo, conseguindo armazenar documentos, acessar diversos dados e visualizá-los de forma mais rápida e segura.
Peça a ajuda de uma equipe de especialistas em contabilidade
Ao contratar uma equipe especializada em consultoria contábil, é mais fácil entender quais são os tipos de contratação ideais para o seu negócio, além de saber quais são as responsabilidades a serem seguidas por você e pelo time.
Por meio do auxílio de especialistas na área, a sua empresa corre menos riscos, consegue cumprir as obrigações, evita prejuízos e ainda ganha mais tempo para focar em outras atividades mais importantes.
O processo eficiente de gerenciamento de contratos é como uma via de mão dupla: é importante tanto por administrar os estágios contratuais de forma adequada quanto por interferir diretamente na lucratividade da empresa, influenciando positivamente o desenvolvimento do negócio, dos clientes, fornecedores, prestadores de serviços e até órgãos governamentais.
E então, já se preparou para melhorar a administração dos contratos do seu negócio? Esperamos que esse post tenha ajudado você a entender a importância de gerenciar a contratação de trabalho e prestação de serviços, e que você consiga aplicar esse processo da melhor forma.
Fale com a equipe Formma Contábil
Se você possui dúvidas sobre contratos de trabalho e prestação de serviços, e deseja otimizar esses processos em sua empresa para garantir mais sucesso no mercado, é só clicar aqui e falar com a nossa equipe.
Nosso time é especialista na área contábil, societária, fiscal, tributária, trabalhista e previdenciária, e está sempre disponível para lhe ajudar a conquistar melhores resultados em suas atividades.
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