Provavelmente você conhece exemplos de empresas que não conseguiram manter o seu funcionamento no mercado, devido a problemas na gestão financeira, não é mesmo? Pois é, organizar as entradas e saídas, atentar para as contas a pagar e ter um bom controle do fluxo de caixa são algumas das atividades mais importantes para empreender com sucesso.
Dedicar mais tempo e atenção aos processos financeiros da empresa é um grande desafio, muitas vezes, por causa da quantidade de demandas e prazos de outras atividades, mas separar um tempo para planejar e organizar as contas a pagar é fundamental para tomar decisões mais assertivas a longo prazo.
Você pode aplicar algumas medidas para otimizar a gestão de contas a serem pagas em seu negócio. Quer saber como? Continue a leitura desse post e aproveite para conferir as dicas que separamos para lhe ajudar.
Por que é importante gerenciar as contas a pagar?
As contas de uma organização se referem às despesas e aos custos necessários para manter o seu funcionamento, como o aluguel, os materiais para a produção, os salários dos colaboradores e outros recursos essenciais para o desenvolvimento da empresa.
Ao entender como administrar melhor as contas, você consegue aprimorar a saúde financeira da organização e, ainda, adquire também um melhor gerenciamento do fluxo de caixa. Outros benefícios importantes, que podem ser obtidos com a otimização das contas a pagar, são:
- melhorias no relacionamento com fornecedores e clientes;
- redução de multas e prejuízos;
- aumento da organização financeira;
- melhorias na imagem da marca;
- geração de competitividade no mercado;
- visão mais estratégica para o setor financeiro;
- mais credibilidade e segurança.
Vale ressaltar que esse processo de otimização das contas a pagar não é só indicado para empresas de grande porte, mas para quaisquer negócios que desejam organizar suas finanças e se destacar no mercado.
Então, agora que você já sabe a importância de gerenciar as contas a pagar, é hora de saber como fazer isso de forma simplificada e eficaz: não há uma receita ideal para todas as organizações, mas há práticas importantes a serem seguidas. Prossiga na leitura desse post para descobrir quais são as medidas recomendadas e como aplicá-las no cotidiano da sua empresa.
Organize as contas do seu negócio
Um dos primeiros passos para gerenciar melhor os pagamentos é organizar as contas de sua empresa.
É importante dividir as contas pela data de vencimento, pelo valor e por outras informações de mais destaque: categorizar os pagamentos é uma ótima forma de melhorar a organização, planejar a realização das compras e garantir mais controle financeiro.
Dê atenção aos prazos estabelecidos
Não saber as datas de pagar as contas da sua empresa é um dos principais problemas a serem resolvidos com mais rapidez, a fim de evitar problemas legais ou despesas imprevistas.
Quitar as contas nos prazos estabelecidos pode ajudar a sua organização a fugir das multas e dos juros, além de contribuir na manutenção de boa imagem da sua marca para o público e os fornecedores.
Caso a sua empresa já esteja com dívidas, é indicado renegociar as contas, o quanto antes, para evitar a cobrança de multas abusivas e dores de cabeça. Outra dica é antecipar pagamentos: você pode fixar datas para pagar as contas antes da data de vencimento: pagar adiantado pode ser um meio de conseguir descontos ou condições especiais de pagamento, como financiamentos e empréstimos bancários.
Separe as contas da empresa das suas contas pessoais
Alguns empreendedores possuem mais dificuldades em organizar as finanças, pelo fato de misturar as suas contas pessoais com as da empresa, desequilibrando o fluxo de caixa e gerando diversos problemas.
Então, vale separar os recursos da pessoa física e da pessoa jurídica, com o objetivo de melhorar a gestão financeira do seu empreendimento e garantir um desenvolvimento mais organizado.
Tenha uma comunicação transparente com os fornecedores
Ter uma boa comunicação com os fornecedores da sua empresa é um ponto essencial para melhorar a negociação de pagamentos.
Ao entrar em contato com os fornecedores, você pode conseguir uma ajuda mútua, como a de pagar adiantado e receber descontos melhores, por exemplo. Para isso, é necessário ter todas as informações relevantes em mente para facilitar o processo de negociação.
Invista em uma ferramenta de automação
Investir em uma boa ferramenta de automação é a escolha ideal para lhe ajudar a organizar as tarefas ao longo do processo de gestão de contas a pagar.
Com um sistema de gestão, você e sua equipe garantem otimização de tempo, visão estratégica, compartilhamento de informações, organização de documentos, análise de dados e comunicação integrada.
Faça orçamentos para conseguir ofertas melhores
Se você deseja melhorar o controle das contas a pagar, é de extrema necessidade fazer orçamentos diferentes para comparar valores e condições de pagamento: isso também pode ajudar você a fazer negociações mais eficazes.
Contrate uma equipe especialista em finanças
Ter mais conhecimento sobre um assunto sempre vai favorecer as aplicações práticas de determinados processos, e esse é o caso do gerenciamento de contas a pagar: então, por que não contratar uma equipe de especialistas em finanças para alavancar os resultados do seu negócio? Essa é a melhor escolha para quem almeja uma melhor saúde financeira para a sua empresa a longo prazo.
A Formma Contábil atua em empresas de diversos segmentos, oferecendo as soluções ideais para cada uma destas e contribuindo no gerenciamento de contas a pagar e na redução de gastos nas áreas contábil, tributária, trabalhista e societária.
Com o auxílio da nossa equipe, você e sua equipe vão contar com toda a orientação adequada para focar nas atividades mais importantes da sua empresa e fugir das temidas preocupações. Estamos prontos para lhe atender e ajudar no bom desenvolvimento do seu negócio no mercado. Para falar com a gente e tirar suas dúvidas, é só clicar aqui.
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