Manter a saúde financeira de uma empresa é um dos principais desafios de muitos gestores, então é preciso contar com algumas estratégias para elaborar o orçamento empresarial e obter mais sucesso.
O orçamento empresarial é algo que não deve ser deixado de lado, pois é um documento que apresenta os dados de despesas e receitas de uma organização, por um período determinado, e contribui para que os gestores planejem os próximos passos com mais segurança.
E por que saber esses números é tão importante para o crescimento da organização? Segundo pesquisas do Sebrae, algumas das principais causas de fechamento das empresas são: a falta de controle sobre as despesas e receitas, e a ausência de planejamento financeiro.
Em um mercado altamente competitivo, com as transformações tecnológicas e as mudanças constantes no comportamento do consumidor, é de extrema necessidade acompanhar as tendências do segmento em que atua e ter um melhor controle sobre as finanças de sua empresa para manter o seu funcionamento.
Ao longo deste artigo, você irá conferir as principais dicas para se planejar antecipadamente e elaborar um bom orçamento empresarial para empreender com mais acertos e tranquilidade. Siga conosco!
O que é orçamento empresarial?
De acordo com dados do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), a pandemia de Covid-19 provocou o fechamento de 544,7 mil empresas de um total de 1,3 milhão que encerraram ou pausaram as suas atividades no primeiro semestre de 2020.
Em meio a crises sanitárias e econômicas, além de inseguranças políticas e imprevistos financeiros, é preciso ter planejamentos financeiros mais sólidos para reduzir riscos e prejuízos em sua empresa: fazer um orçamento empresarial pode ajudar você a se preparar melhor para enfrentar obstáculos.
Normalmente o orçamento empresarial apresenta detalhadamente as despesas e receitas da empresa por um ano, oferecendo uma análise mais aprofundada do cenário financeiro da empresa, o que contribui para verificar o que pode ser melhorado e quais são os objetivos a serem alcançados no próximo ano.
Qual a importância de utilizar essa ferramenta em seu negócio?
Além de preparar a sua organização para possíveis imprevistos, o orçamento empresarial oferece outros benefícios, como:
- identificação de gastos desnecessários;
- análise da situação financeira;
- avaliação de desafios e oportunidades para o futuro;
- gerenciamento de despesas e receitas;
- mais estabilidade econômica;
- ajustes de processos e prevenção contra fiscalizações;
- estimativa de vendas e sazonalidade;
- diminuição de prejuízos e riscos financeiros;
- mais produtividade e aumento do engajamento da equipe;
- expansão da credibilidade em instituições financeiras e no mercado;
- melhorias no desenvolvimento da empresa.
Não há uma receita para evitar a falência da sua empresa, mas manter o controle financeiro de acordo com o orçamento empresarial planejado pode ajudar você a lidar melhor com qualquer situação.
Como montar o seu orçamento empresarial?
Depois de entender a importância de elaborar um orçamento empresarial, é essencial saber como elaborar esse documento para a sua empresa. Confira, a seguir, as dicas que reunimos para ajudar você nesse processo!
Faça um diagnóstico geral do cenário financeiro da sua empresa
Por onde começar o orçamento empresarial? Para dar início à criação do seu, você deve analisar os relatórios financeiros dos últimos três anos de sua empresa para verificar o volume de vendas, os custos e as despesas, os impostos e investimentos, fluxo de caixa, a sazonalidade de vendas, entre outros indicadores.
Esse passo é bastante útil para entender o crescimento de sua empresa e avaliar a atual realidade de suas finanças, indicando possíveis mudanças a serem efetuadas no orçamento.
Anote as despesas fixas e variáveis do seu negócio
Após ter analisado diversos dados sobre a situação financeira de sua organização, é recomendável listar todas as despesas fixas e variáveis para ter um embasamento maior sobre os números recorrentes do seu negócio, atentando para possíveis problemas e pontos a serem alterados para garantir mais acertos.
Defina objetivos a serem alcançados
Definir objetivos é uma tarefa que demanda tempo, mas se torna mais fácil por meio da análise cuidadosa de dados sobre o cenário financeiro da sua empresa.
Depois de conferir as informações sobre a saúde financeira da sua instituição, é importante estabelecer objetivos alcançáveis para melhorar os processos e resultados da equipe.
Os objetivos definidos devem estar de acordo com os valores e os recursos disponíveis de seu negócio, e servem para motivar a sua equipe a melhorar o cenário da empresa nos próximos meses.
Faça um monitoramento dos resultados
Além de seguir as etapas citadas anteriormente, você precisa acompanhar o processo de cumprimento do orçamento empresarial para analisar o que tem dado certo, identificar possíveis falhas e encontrar as soluções ideais para ter mais ganhos no futuro.
Monitorar o processo do orçamento empresarial é um passo que deve ser feito frequentemente para garantir a identificação de melhores oportunidades para a sua instituição, contribuindo na tomada de decisões e no alavancamento de resultados.
Criar um orçamento para a sua empresa é um ponto crucial para empreendedores que desejam ter uma gestão de alta performance em suas organizações, adquirindo resultados mais lucrativos e eficazes.
Além de contar com ferramentas tecnológicas, para monitorar o seu orçamento empresarial com mais assertividade é fundamental contar com profissionais especializados em saúde financeira de empresas.
Além de ficar por dentro das informações mais relevantes, contadores consultores podem ajudar você a se preparar com mais segurança para cenários atípicos, entendendo as forças e fraquezas do seu negócio, e as oportunidades e ameaças do mercado, para direcionar o potencial de sua gestão a níveis ainda mais elevados.
A Formma Contábil oferece as soluções ideais para você organizar as suas finanças, elaborar planejamentos estratégicos, reduzir prejuízos, cumprir com as obrigações e normas, e utilizar os recursos disponíveis da melhor forma possível.
Quer saber como é possível melhorar os resultados de sua empresa, tomar decisões melhores e maximizar a lucratividade? A nossa equipe de assessoria contábil está preparada para lhe ajudar a ter mais estabilidade financeira em todos os processos da sua instituição.
Fale conosco para elaborar e acompanhar o seu orçamento empresarial, levando a sua organização ao sucesso e agregando mais valor à sua marca.
