A LGPD (Lei de Proteção de Dados) entrou em vigor no ano de 2020, e é preciso atentar para as devidas mudanças, a fim de evitar penalidades.
Provavelmente você já ouviu falar da LGPD, mas será que já conhece todos os reais impactos dessa lei nas empresas? Apesar de ter sido publicada em 2018, foi iniciada apenas em 2020, após diversas discussões.
Ao trabalhar com clientes, fornecedores e parceiros, a sua empresa passa a ter uma quantidade preciosa de dados e informações fundamentais para manter as suas atividades e tomar decisões que podem impactar não somente o seu empreendimento, mas também a sociedade e economia como um todo.
Com o avanço da tecnologia e da internet, ter cuidado com o uso, armazenamento e compartilhamento de dados tornou- se uma tarefa ainda mais necessária para reduzir possíveis problemas na gestão financeira e na imagem da marca dos empreendimentos.
Para saber mais sobre o que é a LGPD e quais são os seus impactos, prossiga na leitura desse texto conosco. Vamos lá!
O que é a LGPD?
A Lei de Proteção de Dados, como o próprio nome já sugere, visa regular os dados, que são o bem mais importante das empresas. Com as exigências dessa lei, é preciso ter ainda mais cuidado com a coleta, o armazenamento, o compartilhamento e a gestão de dados pessoais por empresas e organizações no Brasil.
Dessa forma, a rotina das empresas tende a mudar em vários aspectos, a fim de gerar mais credibilidade para clientes e fornecedores, além de garantir mais proteção para as informações de cada usuário.
Quais são os princípios da LGPD?
A nova lei determina que cada empreendimento deve priorizar os seguintes três princípios de segurança:
- Confiabilidade (respeitar medidas de proteção e prevenção para evitar riscos de exposição de pessoas);
- Integridade (corrigir e atualizar os dados sempre que for preciso);
- Disponibilidade (garantir o acesso livre às informações).
Quais são os impactos gerados pela LGPD nas empresas?
Agora que você já sabe mais o que significa a LGPD e quais são os princípios dessa nova lei, é preciso conhecer os impactos gerados para as organizações, a fim de se preparar melhor durante o processo de adaptação às exigências. Confira os principais deles a seguir!
- Necessidade de um DPO
Um dos primeiros impactos é a necessidade de contar com a ajuda de um DPO (data protection office) ou encarregado de dados.
Para supervisionar o processamento de dados da organização, é importante ter um colaborador voltado apenas para esse processo, a fim de atender às demandas dos titulares e da ANPD.
- Realização de relatórios de proteção de dados
Outro impacto relevante é a obrigação de fazer relatórios, como um termo de responsabilidade no caso de um incidente cibernético, para garantir a proteção dos dados pessoais dos titulares ao serem documentados pela empresa.
- Atendimento mais ágil aos clientes
Com a LGPD em vigor, é de extrema importância responder os clientes com mais rapidez. Caso algum titular solicite a exclusão de seus dados, por exemplo, ele deve ser respondido em até 15 dias úteis. Isso também mostra a importância de contar com um colaborador responsável pelo setor de informações.
- Aumento dos canais de contato para atender às necessidades do público
Devido à chegada dessa nova lei, não é mais permitido que empresas continuem sem canais de comunicação para abordar assuntos referentes à proteção de informações sensíveis.
Por isso, é necessário que toda organização amplie seus canais de contato, a fim de facilitar o atendimento aos direitos dos titulares de dados.
- Transparência de dados
Hoje os dados obtidos por uma empresa não devem mais apenas ficar armazenados de forma segura, mas também disponíveis para serem acessados de forma prática e a qualquer hora por seus titulares.
Além de determinar o direito à privacidade, a LGPD também foi criada para que os consumidores possam verificar o tratamento, uso e armazenamento de suas informações, podendo solicitar sua retificação ou exclusão quando quiserem.
O primeiro passo para se adequar com mais facilidade às novas demandas da LGPD é analisar como está sendo feito o armazenamento dos dados dos seus clientes, avaliar a questão do acesso e traçar um plano de ação para os próximos passos, a fim de manter a confiança dos consumidores e eliminar possíveis dores de cabeça ao longo do processo.
Conte com o apoio de especialistas
Para tornar a adequação à LGPD mais simples e eficaz, é recomendável pedir o auxílio de profissionais especializados em consultoria contábil. Ao fazer isso, você consegue otimizar o seu tempo, reduzir falhas, preparar o seu time com mais assertividade e, ainda, evitar riscos de penalidades ou prejuízos financeiros.
A Formma Contábil conta com uma equipe de contadores consultivos para analisar o cenário da sua organização e oferecer as soluções ideais, além de apresentar as orientações adequadas e reduzir gastos nas áreas contábil, tributária, trabalhista e societária.
Tanto na modalidade interna quanto externa, assessoramos empresas de diversos segmentos, com o objetivo de ajudar você a tomar as melhores decisões e obter resultados extraordinários, fortalecendo a sua atuação no mercado.
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