Você já confundiu os termos “custo” e “despesa“? Entender a diferença entre eles é fundamental para te ajudar a organizar seus gastos financeiros.
Para manter a saúde financeira sempre em dia, é importante que os empreendedores contem com a ajuda de especialistas para separar os custos e as despesas, além de evitar multas e dar prioridade a determinados pagamentos.
Para entender melhor tudo o que você precisa saber sobre esse assunto, é só continuar lendo esse post e descobrir a diferenciação entre custo e despesa. Prossiga na leitura e confira!
O que é custo?
Custo nada mais é do que o dinheiro gasto para obter um determinado bem ou serviço. Ou seja, os custos de uma empresa são os valores gastos em produtos ou serviços para a produção das mercadorias oferecidas pela organização.
Dessa forma, os custos são gastos necessários e fundamentais para que a empresa continue de portas abertas, se desenvolvendo no mercado e gerando mais lucros.
Por exemplo, o gasto com madeiras é considerado custo para uma empresa que vende móveis personalizados: caso falte madeira no estoque, a produção e as vendas do negócio serão diretamente afetadas.
Se o custo é considerado um gasto necessário, então há outros custos que também fazem parte de quem tem uma empresa, como:
– salário da equipe;
– manutenção de sistemas e máquinas;
– equipamentos;
– energia elétrica;
– fabricação e embalagens;
– materiais necessários para a produção.
O que é despesa?
Enquanto o custo está relacionado com os gastos que a empresa precisa fazer para oferecer suas mercadorias, a despesa remete a todos os gastos que envolvem os bens ou serviços para manter a parte administrativa da empresa, como o setor comercial, de marketing, de desenvolvimento e financeiro.
Assim, as despesas também são necessárias para que a empresa continue se desenvolvendo no mercado, mas não são diretamente ligadas à geração dos produtos ou serviços a serem vendidos para o público.
Além da conta da internet, há outras despesas necessárias, como:
– materiais de escritório;
– alimentação para os funcionários;
– aluguel do local do empreendimento;
– publicidade ou ações de marketing digital;
– computadores e telefones;
– impostos.
Você conseguiu perceber a diferença? Se não tiver vínculo direto com o produto ou serviço final da empresa é porque não é custo, e sim despesa. É importante ressaltar que os custos e as despesas podem ser divididos em fixos e variáveis.
O que são os custos e as despesas fixos?
Como o próprio termo já indica, os custos ou despesas fixos são aqueles gastos que não variam, sendo cobrados igualmente todos os meses, sem levar em conta a quantidade de bens produzidos ou o desempenho de vendas.
Caso a empresa passe por uma crise financeira ou tenha diminuição nas vendas, por exemplo, os custos e as despesas fixas não vão sofrer quaisquer alterações.
O que são os custos e as despesas variáveis?
Já as variáveis, são aquelas que mudam de acordo com a quantidade de bens ou serviços produzidos ou vendidos. Uma festa de final de ano com a contratação de colaboradores temporários e alimentação extra, por exemplo, é um gasto variável.
Uma campanha de marketing direcionada para um público específico em um determinado mês também é um gasto variável, pois vai oscilar o valor de custos e despesas do período. Caso o valor do aluguel também mude ao longo do tempo, ele também pode ser considerado uma despesa variável.
Por que é importante classificar custos e despesas de forma correta?
Provavelmente você já deve saber que é preciso analisar todos os gastos de sua empresa, mas qual é a importância de saber classificar os custos e as despesas?
Assim como é importante entender o rendimento e a lucratividade, saber separar os custos de produção das despesas administrativas pode contribuir para que sua empresa melhore a margem de contribuição, sabendo se vale a pena – ou não – continuar vendendo tal serviço ou produto.
Então, conhecer os custos e as despesas – fixos e variáveis – é uma ótima forma de garantir mais lucro com a venda de serviços ou produtos da sua empresa, melhorando os preços e gerando mais competitividade no mercado.
Como os custos e as despesas podem influenciar no orçamento de seu negócio?
No planejamento financeiro de uma organização, é preciso dividir corretamente os valores destinados a cada setor e quais são as prioridades do período, a fim de evitar prejuízos ou falhas.
Caso a empresa não faça a segmentação correta dos valores de custos e despesas, dificilmente haverá os recursos necessários para investir nos recursos da empresa, o que pode resultar em atrasos de pagamentos ou multas.
Ao conhecer bem quais são os custos e as despesas do seu negócio, também é possível passar por crises de forma mais prática, realizando os ajustes necessários no orçamento e fazendo as devidas alterações para se adaptar à nova realidade e superar os obstáculos.
Viu só como é simples entender as diferenças entre custos e despesas? Em resumo, todos os gastos que podem influenciar diretamente na produção do bem ou serviço podem ser considerados custos, e os que são mais relacionados à administração da empresa são as despesas. E aí, já sabe o que você precisa prestar mais atenção nos próximos planejamentos financeiros da sua organização?
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